A partir de 2024, les entreprises seront soumises à de nouvelles obligations liées aux factures et aux notes de frais. Une dématérialisation progressive est prévue, et la facture électronique deviendra à terme une obligation incontournable.
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Les comportements évoluent au sein des organisations. Face aux nouveaux enjeux organisationnels, économiques et environnementaux, plusieurs tendances se dégagent.
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Les compagnies aériennes doivent composer avec des moyens limités cet été. Face à une forte demande couplée à des tensions croissantes dans les aéroports, beaucoup de vols sont annulés, laissant parfois les voyageurs sans solution de remplacement.
Continuer la lecture de « Annulation de vol : les compagnies aériennes doivent-elles rembourser les notes de frais ? »
La location en passant par Airbnb représente une solution alternative qui permet parfois de planifier des déplacements professionnels à moindre coût.
Continuer la lecture de « Remboursement des notes de frais Airbnb : ça fonctionne ? »
C’est presque une tradition. A l’approche des échéances électorales, les révélations sur les écarts occasionnés par les élus vont toujours bon train. Avec l’échéance prochaine des législatives, plusieurs affaires de notes de frais ressortent, souvent à l’initiative de journaux d’investigation locale.
Continuer la lecture de « Législatives 2022 : nouvelles révélations sur les notes de frais abusives des élus »
C’est une histoire insolite qui a été partagée par Buzz Aldrin sur son compte Twitter il y a quelques années. L’astronaute, membre de la première expédition américaine lancée vers la Lune, a récemment dévoilé une note de frais à la valeur inestimable.
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Les affaires de notes de frais ne sont pas rares en politique. Plusieurs élus ont déjà été épinglés par le passé suite à des factures non justifiées ou un peu trop onéreuses aux frais du contribuable.
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La fraude à la note de frais est une pratique courante qui reste difficile à contrôler pour les entreprises. Mais alors que les RH continuent à courir après les justificatifs, plusieurs solutions se développent en coulisse, et pourraient bien révolutionner très bientôt les méthodes de contrôle autour des notes de frais.
Continuer la lecture de « L’intelligence artificielle pour contrôler les notes de frais ? »
Les abus de notes de frais sont fréquents, et ils peuvent vite être requalifiés en avantages en nature une fois détectés. Souvent confondues, ces deux notions ne présentent pas vraiment les mêmes avantages pour l’employeur. Voici les principales différences à retenir.
Continuer la lecture de « Avantages en nature et note de frais : quelle différence ? »
4 ans après sa première édition en 2019, le livre noir des gaspillages repart pour un tour et propose une compilation de 100 dépenses plus absurdes les unes que les autres, toutes financées par les impôts et les cotisations. Certains ministres y sont notamment épinglés pour des histoires de notes de frais.
Continuer la lecture de « Le livre noir du gaspillage : compilation de dépenses inutiles et de notes de frais abusives »
Cette semaine est l’occasion de porter un regard sur l’actualité à l’international. Retour sur les affaires de notes de frais qui ont fait la une à l’étranger pendant ces derniers mois.
Continuer la lecture de « Notes de frais : les brèves internationales de ce début d’année »
La gestion des notes de frais est souvent une tâche fastidieuse en entreprise. La simplification du processus n’est pas toujours évidente. Face à une demande croissante, des banques en ligne d’un nouveau genre proposent de prendre en charge la gestion des notes de frais automatiquement.
Continuer la lecture de « Des cartes bancaires professionnelles pour gérer les notes de frais »
Face à la justice, il est souvent difficile de justifier les notes de frais qui s’éloignent du cadre du travail. Et quand les preuves d’abus s’accumulent, certains redoublent de mauvaise foi pour défendre l’indéfendable.
Continuer la lecture de « Les meilleures excuses utilisées pour les abus de notes de frais »
Face à l’augmentation des prix des carburants et à la montée des tensions sociales, le gouvernement se retrouve une nouvelle fois dos au mur. Une nouvelle piste est désormais envisagée : celle des indemnités kilométriques.
Continuer la lecture de « Prix des carburants : vers une déduction des impôts pour l’indemnité kilométrique ? »
Les employés sont parfois amenés à déménager pour des raisons professionnelles. Dans certains cas, l’employeur est autorisé à procéder au remboursement de certains frais. Retour sur le cadre posé par la loi autour du déménagement professionnel
Continuer la lecture de « Notes de frais de déménagement : ce qu’il faut savoir »
Les abus sont courants en ce qui concerne les repas d’affaires, tant du côté des entreprises que des salariés. Historiquement lié à des règles assez souples, le remboursement de ces frais de repas fait désormais l’objet d’une attention toute particulière de la part de l’URSSAF, avec de nombreux changements en 2021. Il est parfois difficile de déterminer ce qui doit être soumis à cotisations.
Continuer la lecture de « Règles et limites : tout savoir sur les repas d’affaires »
Certaines dépenses professionnelles peuvent dans certains cas ne pas être prises en charge par l’employeur. Quelles sont les raisons à invoquer pour refuser une note de frais ? On fait le point.
Continuer la lecture de « Quelles sont les raisons de refuser de rembourser une note de frais ? »
Selon une étude réalisée au niveau national le mois dernier, 2 tiers des employés Français avouent avoir déjà abusé du système de notes de frais de leur entreprise.
Continuer la lecture de « Notes de frais – Quelles sont les fraudes courantes ? »
Il est aujourd’hui de plus en plus fréquent pour un salarié de devoir utiliser son téléphone portable pour les besoins de son activité professionnelle. Mais qu’en est-il du remboursement des frais engagés ? On fait le point.
Continuer la lecture de « Téléphone : notes de frais et remboursements »
On fait le bilan sur les annonces récentes du gouvernement.
Continuer la lecture de « Tests PCR et antigéniques payants : sont-ils pris en charge par l’employeur ? »
En juin 2020, le gouvernement avait choisi d’augmenter temporairement le plafond d’utilisation des tickets restaurants pour soutenir le secteur de la restauration.
Continuer la lecture de « Le plafond d’utilisation des ticket restaurant fixé à 38€ jusqu’à février 2022 ! »
Les pays nordiques sont souvent réputés pour leur gestion transparente et économe des frais des élus.
Continuer la lecture de « Finlande : les notes de frais de la première ministre passent mal »
Encore une fois dans l’actualité de la note de frais, émerge une nouvelle affaire de suspicion de fraude.
Continuer la lecture de « Stephan Blondel, pointé du doigt par un signalement accablant »
Une fois n’est pas coutume, une nouvelle affaire de fraude à la note de frais se profile dans l’actualité. Le député LR de Lozère, Pierre Morel-à-L’Huissier amené à comparaître le 6 mai devant le tribunal judiciaire de Mende est accusé, entre autres, d’extorsion de fonds.
Continuer la lecture de « Pierre Morel-à-L’Huissier accusé d’extorsion de fonds par son ancien attaché parlementaire »
Oubliez les cartes bleues, les billets et le ticket de caisse pour payer votre plein d’essence ! Mercèdes vient de lancer un nouveau service permettant de payer son carburant derrière son volant.
Continuer la lecture de « Nouveau service « Fuel & Pay » : Mercedes simplifie le paiement du carburant dans ses automobiles »
Une récente étude SAP Concur vient de mettre en évidence les pratiques des entreprises en matière de récupération de la TVA. 2020 ne fera pas exception à la règle, nombreuses sont les entreprises à continuer de ne pas réclamer la TVA !
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Aux Etats-Unis, un individu du nom de Aaron Barnes-Burpo vient de prendre 7 ans de prison pour escroquerie.
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Après la découverte d’anomalies financières en mars 2017, l’ancien président de l’association d’aide à domicile de la ville de Roisel était poursuivi pour fausses notes de frais et faux procès-verbal de conseil d’administration.
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L’audit du club des sports de la ville vient de paraître et révèle plusieurs inégalités de gestion dans la trésorerie.
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Le 14 janvier dernier, l’assemblée nationale votait la majoration de 2850 € de la dotation matérielle des députés. L’enveloppe passe donc de 18950 € à 21800 € soit une augmentation de 15%.
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