Alors que les nouveaux moyens de paiement pour les pros innondent le marché, il est bon re rappeler qu’il y a tout de même quelques règles à respecter !
Cartes virtuelles, cartes corporate, cartes logées, comptes entreprises, toutes ces nouvelles solutions de paiement rencontrent un franc succès auprès des professionnels. En effet, ils simplifient grandement les processus de paiement ou de remboursement des frais professionnels en centralisant toutes les dépenses sur le même compte.
Toutefois, un paiement plus facile et centralisé n’exclu pas la justification des dépenses !
En effet, toutes les dépenses engagées dans le cadre doivent attester de leur caractère professionnel par la présence de justificatifs, de factures, de notes. Ces documents sont indispensables lors d’un contrôle URSAFF pour éviter tout problème.
Il est donc impératif pour les pros ayant recours à ce genre de solutions de paiement, de gérer également les justificatifs associés ainsi que leurs dépenses et et de garder un œil sur leurs budgets.